Manual de uso
Todo lo que necesitas para cotizar, generar tus guías y dar seguimiento a tus envíos en ALCO Logística y Entregas.
- Crear tu cuenta
- Recargar saldo
- Cotizar un envío
- Generar la guía
- Guías ALCO (convenios)
- Guías y seguimiento
- Cancelar y reembolsos
- Direcciones y artículos
- Envíos recurrentes
- Facturación
- Cargas y camión completo
- Rastreo y cobertura
1. Crear tu cuenta
- En la página de inicio, pulsa Crear cuenta.
- Entra con tu correo y una contraseña, o con tu cuenta de Google.
- Completa los datos de tu empresa: nombre, RFC, teléfono y domicilio.
Para cotizar no necesitas cuenta; para generar guías, sí.
2. Recargar saldo
Las guías se pagan con el saldo de tu cuenta. Pulsa tu saldo en la barra superior y elige cómo pagar:
- Tarjeta: pagas dentro de la misma página y el saldo se refleja al momento.
- Mercado Pago: pagas con tu cuenta de Mercado Pago.
- OXXO: se genera una ficha con código de barras para pagar en cualquier OXXO. Se refleja en hasta 2 días hábiles.
- Transferencia: te damos la CLABE y la referencia. Se refleja en hasta 2 días hábiles, cuando se confirma en el estado de cuenta.
Si una recarga quedó pendiente y ya no la vas a pagar, puedes cancelarla desde la misma ventana de saldo.
3. Cotizar un envío
- En el panel, abre Cotizar.
- Elige el origen y el destino: una dirección guardada, una nueva o solo el código postal.
- Indica cómo entregas el paquete: lo llevas a sucursal o que pasen a recogerlo.
- Indica cómo lo recibe tu destinatario: en su domicilio o en sucursal (ocurre).
- Captura cada bulto: empaque (caja, sobre, atado o tarima), peso y medidas en centímetros.
- Si lo necesitas, agrega servicios: seguro por el valor declarado, acuse de recibo, maniobras, entrega en sábado, manejo de frágil o cita de entrega.
- Pulsa Ver tarifas y compara precio y tiempo de entrega de cada paquetería.
Captura el peso y las medidas reales de cada bulto para evitar cargos extra de la paquetería.
4. Generar la guía
- Elige la tarifa que más te convenga y pulsa Generar guía.
- Confirma: el importe se descuenta de tu saldo.
- La guía queda lista y te llevamos a Guías y seguimiento; el cotizador se limpia para el siguiente envío.
- Imprime la guía y pégala en el paquete, a la vista y sin doblar.
Si tu saldo no alcanza, el botón te indica cuánto falta y te lleva a recargar.
5. Guías ALCO (convenios sin conexión)
Con algunas fleteras, como Transportes Condesa y Express Río Grande, la guía es un folio ALCO válido al instante.
- Al generarla eliges la fecha y hora de recolección o de entrega en sucursal (de 8:00 a 18:00).
- Imprime la guía ALCO y pégala en cada bulto; su código de barras identifica el envío.
- Puedes rastrear el folio ALCO igual que cualquier guía.
6. Guías y seguimiento
- Imprimir guía: vuelve a descargar la etiqueta cuando la necesites.
- Seguir: muestra el estado y el historial del envío.
- Programar recolección: eliges día y horario; puedes seleccionar varias guías y pedir una sola recolección.
- Manifiesto por recolectar: imprime la lista de guías que la paquetería todavía no recoge.
- Filtra por En curso, Entregadas, Canceladas o Todas.
7. Cancelar una guía y reembolsos
- Puedes cancelar una guía mientras la paquetería no la haya recogido.
- Al confirmarse la cancelación con la paquetería, lo cobrado regresa a tu saldo en aproximadamente un minuto.
- Las guías ALCO se pueden cancelar mientras no estén en proceso; si ya lo están, comunícate con nosotros.
8. Direcciones y artículos
- Direcciones: guarda tus orígenes y destinos frecuentes, o ubícalos en el mapa. Marca una como origen o destino fijo para que se ponga sola al cotizar.
- Artículos: guarda los productos que envías seguido con su empaque, peso, medidas y clasificación. Clasificar bien tu mercancía evita rechazos de la paquetería.
9. Envíos recurrentes
Si mandas lo mismo cada semana o cada mes, prográmalo en Envíos recurrentes: se cotiza solo en la fecha indicada y lo encuentras en Cotizaciones, listo para generar.
10. Facturación
En Facturación captura tu razón social, RFC, régimen fiscal, uso de CFDI y código postal fiscal. Puedes guardar varios y marcar uno como principal.
11. Cargas y camión completo
Los paquetes y las cargas (tarimas, atados y bultos voluminosos) los cotizas y generas en la página, como cualquier envío.
Los camiones completos los gestionamos contigo por WhatsApp: escríbenos con origen, destino, tipo de mercancía, peso y medidas aproximadas, y te enviamos la cotización.
12. Rastreo y cobertura
- Rastrear: en la página de inicio escribe el número de guía o el folio ALCO, sin necesidad de entrar.
- Cobertura: consulta si llegamos a un código postal y con qué paqueterías.
¿Necesitas ayuda?
Te apoyamos por teléfono o WhatsApp en el 871 727 2781.